10.000 Kandidaten im Monat, verteilt auf Ihre Standorte und Marken. 10,000 candidates a month, spread across your sites and brands.
Novus Labor ist für große Outplacement-Anbieter, Transfergesellschaften und Beratungsnetzwerke ausgelegt. Jeder Standort, jede Marke und jeder Auftraggeber bekommt einen eigenen Mandanten mit eigenen Rollen, Zeitplänen und eigenem Portal. Abgerechnet wird nach Paketen, die mit Ihrem Volumen wachsen. Novus Labor is built for large outplacement providers, transfer companies and consulting networks. Every site, brand and client company gets its own tenant with its own roles, schedules and portal. Billing follows packages that grow with your volume.
30 Minuten mit dem Team, das Novus Labor entwickelt. Wir rechnen Ihr Paket anhand Ihrer Fallzahlen. 30 minutes with the team that builds Novus Labor. We price your package from your caseload.
Wie Novus Labor 10.000 Kandidaten im Monat bewältigt.How Novus Labor handles 10,000 candidates a month.
Bei diesem Volumen kann kein Berater jede Suche von Hand anstoßen. Deshalb laufen Suchen nach Zeitplan, neue Kandidaten übernehmen die Standards ihres Mandanten, und eine Warteschlange verteilt die Läufe je Mandant.At this volume no consultant can start every search by hand. So searches run on schedules, new candidates inherit their tenant's defaults, and a queue distributes the runs per tenant.
Über alle Mandanten eines Kunden hinweg.Across all of a customer's tenants.
Die Zahl der Profile je Mandant ist nicht gedeckelt.There is no cap on profiles per tenant.
Zusätzlich zu den Jobbörsen in jedem Suchlauf.On top of the job boards in every search run.
Owner, Admin, Recruiter und Viewer.Owner, admin, recruiter and viewer.
Eigene Mandanten für Standorte, Marken und Auftraggeber.Separate tenants for sites, brands and client companies.
Wie Sie Ihr Geschäft aufteilen, legen Sie fest. Jeder Mandant arbeitet mit eigenen Daten, eigenem Auftritt und eigenen Voreinstellungen. Wir richten die Mandanten für Sie ein und passen sie an, wenn ein Standort oder Programm dazukommt.You decide how to split your business. Each tenant works with its own data, its own branding and its own defaults. We set up the tenants for you and adjust them when a site or programme is added.
Getrennte BeständeSeparate caseloads
Kandidaten, Stellen und Suchläufe gehören genau einem Mandanten. Jede Anfrage ist an ihren Mandanten gebunden, und eigene Tests prüfen diese Trennung.Candidates, roles and search runs belong to exactly one tenant. Every request is bound to its tenant, and dedicated tests check the separation.
Portal und Absender je MandantPortal and sender per tenant
Jeder Mandant kann ein Kandidatenportal unter eigener Domain mit Logo und Farben haben. Login-Mails und Job-Mails gehen mit eigenem Absendernamen und eigener Adresse raus.Each tenant can run a candidate portal on its own domain with its logo and colours. Login and job emails go out under their own sender name and address.
Voreinstellungen je MandantDefaults per tenant
Jobquellen, Standard-Zeitplan und Einwilligungstexte werden einmal pro Mandant festgelegt. Neue Kandidaten starten mit diesen Werten.Job sources, default schedule and consent texts are set once per tenant. New candidates start with these values.
Funktionen pro Mandant schaltbarFeatures toggled per tenant
Audit-Log, Rollenverwaltung, Berichte und Änderungsprotokoll lassen sich je Mandant freischalten, damit jeder Standort den Umfang bekommt, den er braucht.Audit log, role management, reports and change log can be enabled per tenant, so each site gets the scope it needs.
Konten nur auf EinladungAccounts by invitation only
Eine offene Registrierung gibt es im Beraterbereich nicht. Jedes Konto ist einem Mandanten zugeordnet und wird von einem Admin angelegt.There is no open sign-up for the consultant area. Every account belongs to a tenant and is created by an admin.
Drei Portal-ModiThree portal modes
Pro Mandant wählen Sie, ob Kandidaten per Einladung ins Portal kommen, sich selbst registrieren oder es im Abo selbst nutzen.Per tenant you choose whether candidates join the portal by invitation, register themselves or use it on a self-service subscription.
Rollen, Rechte und die Admin-Konsole.Roles, permissions and the admin console.
Vier Rollen legen fest, wer Kandidaten sieht, bearbeitet, Suchen startet oder Einstellungen ändert. Admins steuern ihren Mandanten über eine eigene Konsole.Four roles decide who can see or edit candidates, start searches or change settings. Admins run their tenant from a dedicated console.
LeitungLeadership
Alle Rechte im Mandanten, gedacht für die Geschäftsführung oder Standortleitung.All rights within the tenant, meant for management or the site lead.
VerwaltungAdministration
Einstellungen, Zeitpläne, Portal und API-Schlüssel verwalten, Audit-Log einsehen, Kandidaten löschen.Manage settings, schedules, portal and API keys, view the audit log, delete candidates.
BeratungConsulting
Kandidaten anlegen und bearbeiten, Suchen starten und Zeitpläne pflegen.Create and edit candidates, start searches and maintain schedules.
LesezugriffRead access
Kandidaten und Stellen ansehen, ohne etwas zu ändern, etwa für Auftraggeber oder Controlling.View candidates and roles without changing anything, for example for client companies or controlling.
Automatische Suchläufe mit Zeitplänen.Automated search runs on schedules.
Der Agent sucht für jeden Kandidaten in dem Rhythmus, den Sie festlegen, prüft die Stellen live und bewertet sie gegen das Suchprofil. Ihre Berater sehen die Ergebnisse, wenn sie den Fall öffnen.The agent searches for each candidate at the cadence you set, verifies roles live and scores them against the search profile. Your consultants see the results when they open the case.
Zeitplan je KandidatSchedule per candidate
Täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen, an frei wählbaren Wochentagen und in vier Zeitfenstern bis hin zur Nacht.Daily, weekly or every two weeks, on any weekdays you pick and in four time slots including overnight.
Standard-Zeitplan des MandantenTenant default schedule
Kandidaten ohne eigenen Plan laufen nach dem Standard ihres Mandanten. So muss bei 10.000 Fällen niemand jeden Plan einzeln anlegen.Candidates without their own plan run on their tenant's default. With 10,000 cases nobody has to set up each plan by hand.
Viele Suchen auf einmal startenStart many searches at once
Berater wählen mehrere Kandidaten aus und starten deren Suchen in einem Schritt. Eine Warteschlange je Mandant arbeitet die Läufe nacheinander ab.Consultants select several candidates and start their searches in one step. A queue per tenant works through the runs in order.
UmkreissucheRadius search
Für Kandidaten, die regional gebunden sind, sucht Novus Labor gezielt im Umkreis eines Ortes.For candidates tied to a region, Novus Labor searches within a radius around a location.
Mails nur bei neuen TreffernEmails only for new matches
Kandidaten bekommen eine Job-Mail, wenn es ungesehene Treffer gibt. Wer gerade im Portal war, wird nicht zusätzlich angeschrieben.Candidates get a job email when there are unseen matches. Anyone who was just in the portal is not emailed on top.
Änderungen im Audit-LogChanges in the audit log
Jede Änderung an einem Zeitplan wird mit altem und neuem Wert protokolliert. Zeitpläne dürfen nur Rollen mit dem passenden Recht ändern.Every schedule change is logged with its old and new value. Only roles with the matching permission may change schedules.
API, Exporte und eigene Jobquellen.API, exports and your own job sources.
Novus Labor lässt sich an Ihre bestehenden Systeme anbinden. Ergebnisse gehen dorthin, wo Ihre Teams heute schon arbeiten.Novus Labor connects to the systems you already run. Results go wherever your teams already work.
API-Schlüssel mit AblaufdatumAPI keys with expiry
Admins erstellen und widerrufen Schlüssel für ihren Mandanten. Eine OpenAPI-Spezifikation und eine interaktive Referenz gehören dazu.Admins create and revoke keys for their tenant. An OpenAPI specification and an interactive reference are included.
Anbindung an KI-AssistentenConnection to AI assistants
Über den MCP-Zugang lassen sich Kandidaten und Suchen aus MCP-fähigen Assistenten heraus abfragen und starten.Through MCP access, candidates and searches can be queried and started from MCP-capable assistants.
Webhook, Google Sheets, CSV, Excel und E-MailWebhook, Google Sheets, CSV, Excel and email
Stellenlisten je Kandidat gehen per Webhook in Ihr System, in eine Tabelle oder als Datei an Ihr Team.Job lists per candidate go to your system via webhook, into a spreadsheet or as a file to your team.
Eigene JobquellenYour own job sources
Neben 117 angebundenen Karriereseiten schließen wir Portale und Nischenbörsen an, die für Ihre Kandidaten zählen.Besides 117 connected career pages, we add the portals and niche boards that matter for your candidates.
Paketpreise nach Mandanten, Beratern und aktiven Kandidaten.Package pricing by tenants, consultants and active candidates.
Ihr Enterprise-Paket setzt sich aus drei Bausteinen zusammen. Ab 200, 500, 1.000 und 2.000 aktiven Kandidaten greift jeweils die nächste Mengenstaffel. Den Preis rechnen wir mit Ihnen auf Basis Ihrer Fallzahlen.Your enterprise package is made of three components. The next volume tier applies from 200, 500, 1,000 and 2,000 active candidates. We calculate the price with you from your caseload.
PlattformPlatform
Eine monatliche Grundgebühr für Betrieb, Mandanten, Support und Weiterentwicklung.A monthly base fee for operation, tenants, support and ongoing development.
Berater-LizenzenConsultant licences
Ein Betrag pro Berater mit Zugang, unabhängig davon, an welchem Standort er arbeitet.A fee per consultant with access, regardless of which site they work at.
Aktive KandidatenActive candidates
Ein Betrag pro Kandidat, der im Monat betreut wird, mit sinkendem Preis in jeder Mengenstaffel.A fee per candidate managed in the month, with a lower rate in each volume tier.
- Mandanten je Standort, Marke oder AuftraggeberTenants per site, brand or client company
- Automatische Suchläufe ohne Begrenzung der ZeitpläneAutomated runs with no limit on schedules
- Whitelabel-Portal mit eigener DomainWhite-label portal on your own domain
- Single Sign-On, Rollen, Audit-Log und BerichteSingle sign-on, roles, audit log and reports
- API-Zugang, MCP und ExporteAPI access, MCP and exports
- Anbindung eigener JobquellenConnection of your own job sources
- Fester Ansprechpartner und SLADedicated contact and SLA
Preis auf AnfragePrice on request
Enterprise-Verträge laufen über zwölf Monate und werden per Rechnung auf Bestellung abgerechnet. Schicken Sie uns Ihre Zahl an Standorten, Beratern und Kandidaten pro Monat, dann erhalten Sie ein Angebot mit der passenden Staffel.Enterprise contracts run for twelve months and are billed by invoice against a purchase order. Send us your number of sites, consultants and candidates per month and you will receive a quote with the matching tier.
Einführung und Betreuung vom Pilot bis zum ganzen Netzwerk.Rollout and support from pilot to the whole network.
Sie sprechen direkt mit den Leuten, die das Produkt entwickeln. Ein fester Ansprechpartner kennt Ihre Einrichtung, die Reaktionszeiten regelt ein SLA.You talk directly to the people who build the product. A dedicated contact knows your setup, and an SLA sets the response times.
Pilot an einem StandortPilot at one site
Ein Team arbeitet mit echten Kandidaten und misst, wie viel Zeit es spart. Das Ergebnis ist die Grundlage für Ihre Entscheidung.One team works with real candidates and measures how much time it saves. The result is the basis for your decision.
Mandanten, Rollen und Standards einrichtenSet up tenants, roles and defaults
Wir legen die Mandanten nach Ihrer Struktur an, richten Portal, Absender, Jobquellen und Zeitpläne ein und übernehmen bestehende Kandidatendaten.We create the tenants to match your structure, set up portal, senders, job sources and schedules, and migrate existing candidate data.
Ausrollen und schulenRoll out and train
Standort für Standort kommen die Teams dazu. Wir schulen Ihre Berater und Admins und bleiben im laufenden Betrieb erreichbar.Teams join site by site. We train your consultants and admins and stay available during day-to-day operation.
Was IT und Datenschutz wissen müssen.What IT and data protection need to know.
Outplacement-Daten sind sensibel. Die folgenden Punkte sind im Produkt umgesetzt, die Dokumentation dazu erhalten Sie mit dem Angebot.Outplacement data is sensitive. The points below are implemented in the product, and you receive the documentation with the quote.
- Hosting in der EUHosting in the EU
Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in der EU. Die Übertragung ist per TLS 1.3 verschlüsselt.The application and database run in data centres in the EU. Traffic is encrypted via TLS 1.3.
- Single Sign-On verfügbarSingle sign-on available
Ihre Berater melden sich mit dem bestehenden Firmenkonto an. Die Anbindung an Ihren Identitätsanbieter richten wir bei der Einführung ein.Your consultants sign in with their existing company account. We connect your identity provider during onboarding.
- MFA erzwingbar pro MandantMFA enforceable per tenant
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App. Admins können sie für alle Konten ihres Mandanten verpflichtend machen.Two-factor sign-in via authenticator app. Admins can make it mandatory for every account in their tenant.
- Mandanten-Isolation und Audit-LogTenant isolation and audit log
Jede Anfrage ist an ihren Mandanten gebunden. Relevante Aktionen stehen 90 Tage im Audit-Log.Every request is bound to its tenant. Relevant actions stay in the audit log for 90 days.
- AV-Vertrag mit TOMDPA with technical measures
Der Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive technisch-organisatorischer Maßnahmen liegt unterschriftsreif vor.The data processing agreement including technical and organisational measures is ready to sign.
- Menschliche Letztentscheidung nach Art. 22 DSGVOHuman final decision under Art. 22 GDPR
Der Score sortiert Stellen, die Entscheidung trifft der Berater. Prüfanfragen von Kandidaten landen in einer Warteschlange mit Frist.The score sorts roles and the consultant decides. Review requests from candidates enter a queue with a deadline.
Häufige Fragen von Enterprise-Kunden.Common questions from enterprise customers.
Wie viele Kandidaten kann Novus Labor betreuen?How many candidates can Novus Labor handle?+
Können Standorte getrennt voneinander arbeiten?Can sites work separately from each other?+
Was kostet Novus Labor Enterprise?What does Novus Labor Enterprise cost?+
Wo liegen unsere Daten?Where does our data live?+
Wir zeigen Novus Labor mit Ihren Standorten und Fallzahlen.We show Novus Labor with your sites and caseload.
In 30 Minuten gehen wir Ihre Mandantenstruktur, Ihr Volumen und Ihre Systeme durch. Danach erhalten Sie ein Angebot mit der passenden Paketstaffel.In 30 minutes we go through your tenant structure, your volume and your systems. Afterwards you receive a quote with the matching package tier.